Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l’Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction R2751481 (H/F) à Neuilly-sur-Seine (92).
Les missions
50% Gestion administrative complexe
- Planification, organisation et support logistique des réunions complexes, événements et voyages
- Recherche et analyse des informations, rédaction et publication des communications internes de l’équipe (postées sur Yammer)
- Réalisation et mise à jour de documents pour l’ensemble de l’équipe (présentations, org.chart, modèles de contrats, listes de distribution, etc)
- Onboarding des nouveaux arrivants au sein de l’équipe : explication des process et outils internes, transmission spontanée d’informations actualisées facilitant leur intégration
- Interface pour résoudre les problèmes matériels et logistiques des membres de l’équipe
- Suivi du budget de l’équipe en lien avec le contrôle de gestion
- Administration du site intranet LEBI CHC (sur SharePoint) permettant d’avoir toujours des informations publiées à jour
- Gestion des délégations de signature des trois entités françaises du CHC grâce à un outil simple dédié
50% Gestion de projets
- Contribution active à divers projets transverses variés en lien avec l’équipe, notamment :
- Participation aux réunions de l’équipe de Direction (LLT), coordination du suivi des actions
- Nombreuses opportunités de participer à / de porter des projets variés qui sont à définir en fonction des besoins et de vos appétences
Le profil
Compétences :
- Bac + 3
- Expérience significative 3 à 4 ans
- Anglais courant indispensable : le poste nécessite de nombreuses interactions avec les membres de l’équipe / collaborateurs internes à l’international, l’anglais étant la langue de travail
- Très bonne maîtrise d’Office 365 et des outils collaboratifs numériques (Teams, SharePoint, etc)
- Appétences pour la gestion de projets
- Prise d’initiatives, créativité et force de proposition
- Capacité à travailler en mode multitâches
- Sens aigu du service
- Bonne gestion du stress
- Compétences de communication
- Capacité à résoudre des problèmes complexes, savoir trouver les informations
- Bonne connaissance de son environnement
- Très bonne organisation
Qualités :
- Adaptable, dynamique, discret(e), rigoureux(se), autonome, proactif(ve)
- Sens de la confidentialité, disponibilité, très bonne qualité d’écoute
- Excellente collaboration transverse avec les équipes
- Capacité à créer une atmosphère de travail positive
Le poste en un clin d’oeil
- Contrat : Intérim
- Statut : Non Cadre
- Secteur d’activité : Industrie pharmaceutique
- Lieu de travail : 92200 Neuilly-sur-Seine
- Nombre de poste(s) proposé(s) : 1
- Date de début : 01/07/2024
- Durée : 5 mois
- Salaire : 3 182 € par mois
- Expérience : 3 ans à 4 ans
- Langues étrangères : Anglais (courant)
- Référence : 1101059172 -MYPHARMA
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