Chargé de transparence H/F (Paris) CDI

Nous recherchons pour notre client, un laboratoire pharmaceutique, un chargé de transparence H/F, il s’agit d’un CDI dans un laboratoire en région Ile-de-France.

Description du poste

A ce titre, vous serez en charge des missions suivantes :

• Agréger et consolider l’ensemble des données selon les formats et timings imposés.
• Apporter une réponse aux acteurs de santé sur leur requête
• Assurer la publication des données sur le site internet gouvernemental dédié dans les délais requis :
• Collecter et analyser (rechercher, compléter, retraiter) les données recueillies que ce soit via différents biais, il s’agit des données issues :
• des contrats de collaboration scientifique avec les intervenants (orateurs, experts, formateurs, boards médicaux et marketing)
• des données CBI (Cross Border Interaction)
• des données d’études cliniques ( gérées en interne ou en externe via des CRO)
• des données POS, Research Grants, Sponsorships, Advertising spaces, études marketing, prêt de matériel et de toutes autres interactions concernées par la loi Transparence des liens d’intérêts.
• des prises en charge dans le cadre des Relations Professionnelles gérées par le terrain et par le siège (RNT, staffs, RPs)
• des prises en charge des acteurs de santé en groupe ou en individuel sur les congrès et symposiums internationaux, nationaux et régionaux.
• Concevoir et mettre à jour les outils pédagogiques destinés aux interlocuteurs internes, dans le cadre des formations dispensées ou des communications régulières.
• Dérouler les contrôles et créer des tickets en cas de corrections à apporter
• Effectuer des reportings des données publiées
• Effectuer les modifications demandées dès lors qu’elles sont pertinentes et en informer les collaborateurs terrain et interlocuteurs habituels des acteurs de santé concernés par ces demandes.
• Etablir les statistiques semestrielles des lignes publiées par typologie de dépenses ainsi que des montants publiés et par BU
• Etablir semestriellement la liste des Top 20 des liens d’intérêts avec les acteurs de santé
• Mettre en place les modifications et les mises à jour nécessaires des données publiées
• Mettre en place les procédures et les modes opératoires relatifs à la transparence et à la bonne saisie des données au sein de l’entreprise.
• Participer aux contrôles qualité des données présentes dans les outils EMEA en lien avec les données publiées
• Remonter les déviations constatées et proposer les axes d’amélioration.
• Respecter avec rigueur le rétro planning des publications.
• Transmettre les données requises (information sur les contractants, nature des contrats, montant des rémunérations…)
• Veiller à conserver tout élément utile justifiant les liens d’intérêts déclarés (ex : feuilles d’émargement).

Profil

• Vous êtes titulaire d’un BAC+3 en assistanat.
• Vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire dans l’industrie pharmaceutique.
• Vous êtes à l’aise en anglais.
• Vous êtes autonome, organisé et efficace dans un environnement dynamique ?
• Pour finir, vous ressentez l’envie de vous lancer dans un nouveau challenge ? Si c’est le cas ce poste est fait pour vous !

Hays est le leader mondial du recrutement spécialisé. Nos solutions d’embauche permettent de vous faire bénéficier d’avantages exclusifs (Prime de participation, plan d’épargne, CSE actif…). N’attendez plus pour rejoindre notre structure et bénéficier de notre réseau et de notre spécialisation.

Pour répondre à cette offre emploi

Si le poste vous intéresse, merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation à Angélique PAULUS – a.paulus@hays.fr – en indiquant la référence du poste “TRANSPIDF/MYPHARMA” dans l’objet de votre email