Coordinateur Administratif H/F (Paris)

Nous recherchons pour notre client, un laboratoire pharmaceutique, un Coordinateur Administratif H/F. Il s’agit d’une mission de trois mois avec possibilité de prolongement pour un démarrage dès que possible, dans un laboratoire situé à Paris.

Descriptif du poste

Dans un contexte d’accroissement d’activités, vous intervenez sur les missions suivantes :

• Ajuster le travail et soutenir les différentes parties de l’organisation.
• Assurer l’uniformité des process entre les départements.
• Fournir un soutien administratif général et maintenir un système d’archivage.
• Gérer le budget d’un département en transparence avec le Responsable du Centre d’Excellence des Process (PEC).
• Coordonner le process d’intégration et de l’off-boarding des salariés.
• Mettre en place et suivre l’organisation des congrès et événements.
• Suivre les contrats de prestataires de services et de partenariats.
• Participer activement aux audits internes/externes.
• Gérer les projets transverses.

Compétences requises

• Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 en secrétariat, assistanat, commerce (BTS) ou gestion de projets et justifiez d’une expérience de deux ans minimum sur un poste similaire dans l’industrie pharmaceutique.
• Vous avez un bon niveau d’anglais écrit et êtes à l’aise avec les nouvelles technologies.
• Vous êtes autonome, organisé(e) et efficace dans un environnement dynamique.

Si c’est le cas, ce poste est fait pour vous !

Pour répondre à cette offre emploi

Si le poste vous intéresse, merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation à Valentin Pascolo – v.pascolo@hays.fr – en indiquant la référence du poste “OFR-66779/MYPHARMA” dans l’objet de votre email