Nous recherchons pour notre client, un laboratoire pharmaceutique, un Coordinateur Administratif H/F. Il s’agit d’une mission de trois mois avec possibilité de prolongement pour un démarrage dès que possible, dans un laboratoire situé à Paris.
Descriptif du poste
Dans un contexte d’accroissement d’activités, vous intervenez sur les missions suivantes :
- Ajuster le travail et soutenir les différentes parties de l’organisation.
- Assurer l’uniformité des process entre les départements.
- Fournir un soutien administratif général et maintenir un système d’archivage.
- Gérer le budget d’un département en transparence avec le Responsable du Centre d’Excellence des Process (PEC).
- Coordonner le process d’intégration et de l’off-boarding des salariés.
- Mettre en place et suivre l’organisation des congrès et événements.
- Suivre les contrats de prestataires de services et de partenariats.
- Participer activement aux audits internes/externes.
- Gérer les projets transverses.
Compétences requises
- Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 en secrétariat, assistanat, commerce (BTS) ou gestion de projets et justifiez d’une expérience de deux ans minimum sur un poste similaire dans l’industrie pharmaceutique.
- Vous avez un bon niveau d’anglais écrit et êtes à l’aise avec les nouvelles technologies.
- Vous êtes autonome, organisé(e) et efficace dans un environnement dynamique.
Si c’est le cas, ce poste est fait pour vous !
Pour répondre à cette offre emploi
Si le poste vous intéresse, merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation à Valentin Pascolo – v.pascolo@hays.fr – en indiquant la référence du poste “OFR-66779/MYPHARMA” dans l’objet de votre email
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à v.pascolo@hays.fr