Office Manager H/F (Nantes) CDI

Pharmélis, cabinet de recrutement et organisme de formation, spécialiste des postes cadres, d’experts et de dirigeants, partenaire depuis plus de 18 ans des entreprises du secteur Santé (Pharmaceutique, Cosmétique, Dispositifs Médicaux, Biotechnologie…), accompagne son client, start-up nantaise en plein développement, dans le recrutement d’un(e) Office Manager H/F en CDI sur Nantes.

Vos missions

Nous sommes à la recherche d’un Office Manager polyvalent pour soutenir notre équipe dans ses missions quotidiennes et participer activement à notre développement. Ce poste est évolutif et vous permettra d’évoluer vers des fonctions de Responsable Administratif et Financier.

Ressources Humaines :

• Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, paie, absences, etc.).
• Organiser des formations et des événements internes pour le bien-être et la cohésion de l’équipe.

Administration :

• Assurer la gestion quotidienne du bureau (fournitures, services généraux, etc.).
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires.
• Organiser les déplacements et les réunions de l’équipe.

Comptabilité et Finances :

• Suivi des factures clients et fournisseurs.
• Préparation des éléments comptables pour le cabinet d’expertise comptable.
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget.

Cette description prend en compte les principales responsabilités. Elle n’est pas limitative.

Profil recherché

• Expérience similaire dans un rôle polyvalent.
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative et comptable.
• Connaissance des processus RH et des bases comptables.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Polyvalent : Vous aimez jongler entre différentes tâches et domaines (RH, administratif, comptabilité, finances).
• Dynamique et Curieux : Vous êtes motivé(e), plein(e) d’énergie et toujours prêt(e) à apprendre et à vous adapter.
• Organisé et Rigoureux : Vous êtes structuré(e) et savez gérer vos priorités avec efficacité.
• Motivé : Vous souhaitez vous investir dans une start-up et contribuer activement à son succès et à sa croissance.
• Évolutif : Vous aspirez à évoluer vers des responsabilités de Responsable Administratif et Financier.
• Un bon niveau d’anglais est requis pour le poste.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Localisation : Nantes

Pour répondre à cette offre emploi

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